Contas atrasadas
Vencimentos aparecem tarde e a operação vive apagando incêndios.
O financeiro virou um peso?
Você não abriu uma empresa para passar o dia cobrando, conferindo e lançando contas.
O BPO é para quem precisa profissionalizar a rotina sem montar e gerenciar uma equipe financeira interna.
Cobrança solta
Receitas escapam porque ninguém acompanha o ciclo até o recebimento.
Extrato sem controle
O banco não bate com a planilha e o saldo vira a única referência.
Dono sobrecarregado
Pagamentos, dúvidas e aprovações dependem sempre da mesma pessoa.
O que assumimos
Uma rotina completa, com responsabilidade definida.
O escopo é ajustado no diagnóstico e executado com agenda, processo documentado e pontos de aprovação.
↓
Contas a pagar
Recebimento de documentos, conferência, agendamento e preparação para aprovação.
↑
Contas a receber
Acompanhamento de recebíveis, baixas, inadimplência e cobrança conforme a régua acordada.
≋
Conciliação bancária
Conferência entre movimentações, comprovantes e registros financeiros.
⌁
Fluxo de caixa
Visão dos compromissos, recebimentos e necessidades futuras de caixa.
▣
Emissões e documentos
Apoio às emissões previstas no escopo e organização documental da rotina.
◎
Relatórios periódicos
Visão objetiva da operação para o empresário não perder o controle.
Como começamos
Antes de operar, colocamos ordem na casa.
Não terceirizamos o caos. Primeiro entendemos a realidade, definimos responsabilidades e implantamos o fluxo certo.
Mapeamento
Contas, bancos, documentos, acessos e volume da operação.
Desenho da rotina
Agenda, regras, alçadas, canais e responsabilidades.
Transição assistida
Entrada gradual, validação dos saldos e estabilização.
Operação e melhoria
Execução recorrente, conferência e evolução dos processos.
Experiência aplicada
Processo para funcionar sem depender do improviso.
Tecnologia apoia a execução, mas o diferencial está no método: rotinas claras, conferência e informação acessível ao empresário. Marca disponibilizada como referência de projeto atendido.
Terceirize a rotina. Preserve a visão. Volte a cuidar do seu negócio.
Perguntas frequentes
Antes de terceirizar
A Extat movimenta o dinheiro da empresa?
A rotina e as alçadas são definidas no onboarding. Por segurança, o modelo prioriza preparação e organização dos pagamentos para aprovação do responsável da empresa, conforme o escopo contratado.
Preciso demitir ou contratar alguém?
Não existe uma resposta única. O diagnóstico avalia volume, estrutura atual e responsabilidades para recomendar o modelo mais adequado.
Vou perder visibilidade do meu financeiro?
Não. O objetivo é exatamente o contrário: retirar o empresário da execução repetitiva e manter informação, aprovações e relatórios sob controle.
Quanto do seu dia o financeiro ainda consome?
Converse com a Extat para dimensionar sua operação e entender se o BPO é o próximo passo certo.